Na etapie składania wniosku wstępnego Wnioskodawca deklaruje, że do 30 czerwca 2020 roku będzie miał sporządzone sprawozdanie finansowe za ostatni rok bilansowy lub – jeśli nie jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą o rachunkowości – zbiorcze zestawienie przychodów i kosztów za ostatni rok sprawozdawczy.

Wnioskodawcy, którym przyznana będzie dotacja, będą zobowiązani do dostarczenia Operatorowi sprawozdania finansowego za ostatni rok: bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa oraz uchwałę odpowiedniego organu o przyjęciu sprawozdania (oryginał lub kopia poświadczona na pierwszej stronie za zgodność z oryginałem) lub – jeśli Wnioskodawca nie ma obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego – zbiorczego zestawienia przychodów i kosztów za ostatni rok sprawozdawczy (podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy).