Duża grupa dolnośląskich NGO, szczególnie o małym doświadczeniu i potencjale, zgłaszała się do Dolnośląskich Inkubatorów NGO z podstawowymi problemami dotyczącymi niskiej umiejętności zarządzania kadrami oraz sytuacją kryzysową, co szczególnie było widoczne podczas pandemii.
Przyczyną tego były problemy dotyczące:
– braku dostępu do wsparcia przez organizacje parasolowe,
– niska świadomość liderów dotycząca obowiązków formalnych/prawnych dla NGO,
– brak wiedzy/umiejętności w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków,
– brak umiejętności dotyczących ewaluacji działań,
– brak umiejętności współpracy z otoczeniem (samorząd terytorialny, biznes),
W wyniku realizacji Projektu skorzystały przede wszystkim niewielkie NGO z terenów wiejskich i małomiasteczkowych woj. dolnośląskiego za pośrednictwem liderów, członków zarządów, fundatorów i członków organów kontrolnych będących przedstawicielami/przedstawicielkami tych organizacji.
Zrealizowane działania:
– wspieranie liderów/liderek poprzez doradztwo, tutoring, szkolenia oraz porady eksperckie,
– inicjowanie współpracy w środowiskach lokalnych pomiędzy NGO oraz z instytucjami publicznymi i biznesem,
– promowanie NGO w środowisku lokalnym za pośrednictwem mediów lokalnych i mediów społecznościowych,
– wzmocnienie roli NGO w procesie konsultacji, monitoringu lokalnego prawa (w ramach komponentu międzynarodowego).
Najważniejszymi produktami zrealizowanych działań są:
– 1.347 doradztwa dla liderów/liderek z 531 NGO/grup nieformalnych i inicjatywnych zakładających NGO,
– 41 szkoleń dla 546 liderów/liderek z 253 NGO,
– 23 dyżury eksperckie dla 303 dla liderów/liderek NGO,
– 107 tutoringów dla 99 organizacji,
– 16 artykułów promujących działania NGO,
– 24 posty w mediach społecznościowych promujących działania NGO,
– 1 portal współdzielenia się zasobami przez NGO,
– 2 konferencje (otwierająca i podsumowująca projekt) dla łącznej liczby 59 uczestników/uczestniczek,
– 10 Inkubatorów NGO pozyskało wiedzę i umiejętności z zakresu prowadzenia działań konsultacyjnych i monitorujących za pośrednictwem narzędzi online (podczas wizyty studyjnej u partnera islandzkiego oraz podczas warsztatów on-line),
Dzięki realizacji projektu udało się znacznie zniwelować problemy/bariery opisane we wniosku:
1. Brak dostępu do wsparcia przez organizacje parasolowe – dzięki realizacji projektu przez Sieć 10 organizacji parasolowych z Dolnego Śląska udało nam się dotrzeć do w zasadzie każdego zakątka województwa dolnośląskiego. Wsparciem objęte zostały przede wszystkim małe organizacje oddalone od większych ośrodków miejskich, pozbawione dostępu do wsparcia przed realizacją projektu. Dzięki realizacji części form wsparcia za pośrednictwem form zdalnych byliśmy dostępni do NGO z całego obszaru województwa;
2. Niska świadomość liderów dotycząca obowiązków formalnych/prawnych dla NGO. Dyżury doradców oraz szkolenia realizowane przez Inkubatory NGO pozwoliły na podniesienie wiedzy wśród działaczy NGO w zakresie obowiązków formalnych/prawnych, w tym w zakresie nowych przepisów (jak. np. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych);
3. Brak wiedzy/umiejętności w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków. Dyżury eksperckie i szkolenia w dużej mierze były poświęcone pozyskiwaniu środków z różnych źródeł. Dyżury doradcze pozwoliły części organizacjom sięgnąć pierwszy raz po środki publiczne, bądź sięgnąć po środki, z których dotychczas nie korzystały;
4. Brak umiejętności dotyczących ewaluacji działań. Wsparcie tutorów opierało się na pierwszym etapie pracy nad ewaluacją dotychczasowej pracy/funkcjonowania organizacji. Tutorzy pracowali z organizacjami nad szczegółową analizą mocnych i słaby stron organizacji, niewykorzystanych lub potencjalnych szans rozwoju i planowali działania rozwojowe z uwzględnieniem monitorowania ich wdrażania. Ponadto część szkoleń/doradztwa była również poświęcona ewaluacji realizowanych działań, w tym zadań zleconych przez samorządy;
5. Brak umiejętności współpracy z otoczeniem (JST, biznesem oraz wolontariuszami). Projekt przyniósł długofalowe korzyści w postaci partnerstw/sieci/koalicji pomiędzy podmiotami różnych sfer, które funkcjonują również po jego zakończeniu. Monitoring osiągniętych rezultatów pozwala stwierdzić, że zawiązane sieci/partnerstwa/koalicję planują kolejne działania na rzecz wsparcia szeroko – rozumianego społeczeństwa obywatelskiego.